存查的意思、存查的詳細解釋

存查的解釋

[file for reference] 保存起來以備查考

這份文件歸檔存查

詳細解釋

保存起來以備查考或參酌。《清會典事例·戶部·社倉積蓄》：“一樣二本，一本社長收執，一本繳州縣存查。” 清 黃六鴻 《福惠全書·錢穀·拆貯》：“庫吏查前次拆單親填……畫押遞粘成卷，或付庫，或交宅，以便存查。” 魯迅 《書信集·緻章廷謙》：“ 許女士 仍在三層樓上，據雲大約不久須回 粵 嫁妹。但似并不十分一定，‘存查’而已。”

詞語分解

• 存的解釋 存 ú 東西在那裡，人活着：存在。存亡。生存。 保留，留下：保存。留存。存照。存疑。去僞存真。 寄放：寄存。 停聚：存水。 懷有，懷着：存心。不存任何奢望。 亡去取 筆畫數：； 部首：子； 筆順編號
• 查的解釋 查 á 考察：檢查。調查。查驗。查訪。查閱。 古同“槎”，水中浮木。 查 ā 姓。 同“楂”。 古同“渣”，渣滓。 筆畫數：； 部首：木； 筆順編號：

專業解析

存查是漢語中具有特定使用場景的公文用語，指将文件、資料等保存備案以便核查。該詞由“存”與“查”兩個語素複合構成，其中“存”強調保存行為，“查”指向後續的查驗目的，整體凸顯檔案管理的規範性與程式性。

從詞義結構分析，存查包含兩層含義：

1. 存檔備查：常見於機關單位對文件的批示意見，例如“此件歸檔存查”，表明文件需完整保存并登記入檔，作為後續審計或追溯的依據。
2. 保留核查：在司法文書中，存查可指對證據材料的暫時保管，如“涉案賬本須存查待審”，強調材料保管期間不得損毀或遺失，以保障審查流程的嚴謹性。

該詞的權威性源於其在《現代漢語詞典》（第7版）中的明确定義：“保存以備查考”，并收錄於《公文處理規範手冊》等專業工具書。其使用多出現於政府文書、法律文件及企業檔案管理場景，例如“年度報告需存查十年”等表述，體現了制度性文檔管理的法定要求。

網絡擴展解釋

“存查”是一個漢語詞彙，主要用於公文或正式文書的處理場景，其核心含義為“保存起來以備查考或參酌”。以下是詳細解釋：

1. 基本釋義

• 定義：指将文件、資料等歸檔保存，以便後續查閱或作為參考依據。
• 詞性：動詞，常見於書面語或正式場合。

2. 結構分析

• 構詞方式：偏正式結構，由“存”（保存）和“查”（查考）組合而成，強調“保存”的目的是為了“查考”。

3. 應用場景

• 公文批閱：常見於政府、企業等機構的文件處理流程，例如标注“此件存查”表示需歸檔備查。
• 契約與協議：合同、協議等法律文書中，常要求雙方保留副本“以供存查”。
• 檔案管理：用於資料整理，如“存查的檔案需定期歸檔”。

4. 曆史淵源

• 古代用例：清代文獻《清會典事例》中已有記載，如“一本社長收執，一本繳州縣存查”。
• 現代延伸：魯迅書信中亦使用該詞，如“存查而已”，體現其延續性。

5. 例句參考

• 官方文件：“負責單位将工程報告寄交基金會存查。”
• 日常場景：“填妥資料後請備份存查。”

通過以上分析可見，“存查”強調對信息的系統性保存與後續可追溯性，是中文語境中管理類事務的常用術語。

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