存查的意思、存查的详细解释

存查的解释

[file for reference] 保存起来以备查考

这份文件归档存查

详细解释

保存起来以备查考或参酌。《清会典事例·户部·社仓积蓄》：“一样二本，一本社长收执，一本缴州县存查。” 清 黄六鸿 《福惠全书·钱穀·拆贮》：“库吏查前次拆单亲填……画押递粘成卷，或付库，或交宅，以便存查。” 鲁迅 《书信集·致章廷谦》：“ 许女士 仍在三层楼上，据云大约不久须回 粤 嫁妹。但似并不十分一定，‘存查’而已。”

词语分解

• 存的解释 存 ú 东西在那里，人活着：存在。存亡。生存。 保留，留下：保存。留存。存照。存疑。去伪存真。 寄放：寄存。 停聚：存水。 怀有，怀着：存心。不存任何奢望。 亡去取 笔画数：； 部首：子； 笔顺编号
• 查的解释 查 á 考察：检查。调查。查验。查访。查阅。 古同“槎”，水中浮木。 查 ā 姓。 同“楂”。 古同“渣”，渣滓。 笔画数：； 部首：木； 笔顺编号：

专业解析

存查是汉语中具有特定使用场景的公文用语，指将文件、资料等保存备案以便核查。该词由“存”与“查”两个语素复合构成，其中“存”强调保存行为，“查”指向后续的查验目的，整体凸显档案管理的规范性与程序性。

从词义结构分析，存查包含两层含义：

1. 存档备查：常见于机关单位对文件的批示意见，例如“此件归档存查”，表明文件需完整保存并登记入档，作为后续审计或追溯的依据。
2. 保留核查：在司法文书中，存查可指对证据材料的暂时保管，如“涉案账本须存查待审”，强调材料保管期间不得损毁或遗失，以保障审查流程的严谨性。

该词的权威性源于其在《现代汉语词典》（第7版）中的明确定义：“保存以备查考”，并收录于《公文处理规范手册》等专业工具书。其使用多出现于政府文书、法律文件及企业档案管理场景，例如“年度报告需存查十年”等表述，体现了制度性文档管理的法定要求。

网络扩展解释

“存查”是一个汉语词汇，主要用于公文或正式文书的处理场景，其核心含义为“保存起来以备查考或参酌”。以下是详细解释：

1. 基本释义

• 定义：指将文件、资料等归档保存，以便后续查阅或作为参考依据。
• 词性：动词，常见于书面语或正式场合。

2. 结构分析

• 构词方式：偏正式结构，由“存”（保存）和“查”（查考）组合而成，强调“保存”的目的是为了“查考”。

3. 应用场景

• 公文批阅：常见于政府、企业等机构的文件处理流程，例如标注“此件存查”表示需归档备查。
• 契约与协议：合同、协议等法律文书中，常要求双方保留副本“以供存查”。
• 档案管理：用于资料整理，如“存查的档案需定期归档”。

4. 历史渊源

• 古代用例：清代文献《清会典事例》中已有记载，如“一本社长收执，一本缴州县存查”。
• 现代延伸：鲁迅书信中亦使用该词，如“存查而已”，体现其延续性。

5. 例句参考

• 官方文件：“负责单位将工程报告寄交基金会存查。”
• 日常场景：“填妥资料后请备份存查。”

通过以上分析可见，“存查”强调对信息的系统性保存与后续可追溯性，是中文语境中管理类事务的常用术语。

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