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全宗的意思、全宗的詳細解釋

關鍵字:

全宗的解釋

(1).整個宗族。 清 恽敬 《辨微論》:“進不足以取萬乘,而退且至于覆全宗。”

(2).機關、企業、事業單位或人民公社在工作或生産活動中形成的全部檔案。

詞語分解

專業解析

全宗是檔案學中的核心概念,指一個獨立機構、組織或個人在社會活動中形成的具有有機聯繫的全部檔案集合。該術語源自現代漢語詞彙體系,最早由蘇聯檔案學家提出,後成為中國檔案管理的基本單位。

從構成要素分析,全宗包含三個層級:

  1. 完整性:涵蓋立檔單位全部職能活動的原始記錄,包括文書、圖紙、聲像等不同載體形式(《檔案管理學》第三章)
  2. 關聯性:文件材料需體現形成者的職能活動邏輯,保持曆史原貌(GB/T 18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》)
  3. 獨立性:要求立檔單位具有法人資格或獨立行使職權的地位(《中華人民共和國檔案法》配套實施細則)

在實踐應用中,全宗原則要求檔案整理必須遵循來源原則,不得拆散原有檔案體系。中國第二曆史檔案館現存全宗數量達1,350個,其中民國時期外交部全宗包含外交文書逾10萬件,完整保存了1912-1949年外交活動軌迹(國家檔案局官網公開數據)。

網絡擴展解釋

全宗是檔案管理學中的核心概念,指一個獨立機關、組織或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。以下是詳細解釋:

一、定義與起源

全宗源于法文“fond”,原意為“資源”或“財富”,最初用于檔案館分類原則。1955年中國統一使用“全宗”一詞,取代音譯“芬特”。其核心内涵是檔案的不可分割性,反映特定單位活動的完整過程。

二、基本含義

  1. 有機整體:全宗内的檔案具有内在聯繫,不可人為分割。例如,某機關形成的檔案涵蓋其所有職能活動,共同構成曆史記錄。
  2. 曆史活動形成:全宗是自然産生的客觀存在,反映特定時期的社會實踐。
  3. 基于社會單位:以機構、組織或個人為來源單位,界定檔案歸屬範圍。

三、作用與意義

四、管理原則

根據國家規定(如1983年《機關檔案工作條例》),同一全宗檔案需保持完整,不得分散存放,不同全宗不可混淆。

總結來看,全宗既是檔案分類的理論基礎,也是實踐中的重要管理工具,貫穿檔案的整理、保存和利用全過程。

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