全宗的意思、全宗的詳細解釋
全宗的解釋
(1).整個宗族。 清 恽敬 《辨微論》:“進不足以取萬乘,而退且至於覆全宗。”
(2).機關、企業、事業單位或人民公社在工作或生産活動中形成的全部檔案。
詞語分解
- 全的解釋 全 á 完備,齊備,完整,不缺少:齊全。完全。智勇雙全。求全責備。 整個,遍:全部。全國。全民。全神貫注。全心全意。 都:代表全來了。 使不受損傷:保全。 姓。 齊都 筆畫數:; 部首:入; 筆順編
- 宗的解釋 宗 ō 家族的上輩,民族的祖先:祖宗。宗廟。宗祠。 家族:宗法(封建社會以家族為中心,按制統遠近區别親疏的制度)。宗族。宗室(帝王的宗族)。宗兄。 派别:宗派。禅宗(佛教的一派)。 主要的目的和意圖:
專業解析
全宗是檔案學中的核心概念,指一個獨立機構、組織或個人在社會活動中形成的具有有機聯繫的全部檔案集合。該術語源自現代漢語詞彙體系,最早由蘇聯檔案學家提出,後成為中國檔案管理的基本單位。
從構成要素分析,全宗包含三個層級:
- 完整性:涵蓋立檔單位全部職能活動的原始記錄,包括文書、圖紙、聲像等不同載體形式(《檔案管理學》第三章)
- 關聯性:文件材料需體現形成者的職能活動邏輯,保持曆史原貌(GB/T 18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》)
- 獨立性:要求立檔單位具有法人資格或獨立行使職權的地位(《中華人民共和國檔案法》配套實施細則)
在實踐應用中,全宗原則要求檔案整理必須遵循來源原則,不得拆散原有檔案體系。中國第二曆史檔案館現存全宗數量達1,350個,其中民國時期外交部全宗包含外交文書逾10萬件,完整保存了1912-1949年外交活動軌迹(國家檔案局官網公開數據)。
網絡擴展解釋
全宗是檔案管理學中的核心概念,指一個獨立機關、組織或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。以下是詳細解釋:
一、定義與起源
全宗源於法文“fond”,原意為“資源”或“財富”,最初用於檔案館分類原則。1955年中國統一使用“全宗”一詞,取代音譯“芬特”。其核心内涵是檔案的不可分割性,反映特定單位活動的完整過程。
二、基本含義
- 有機整體:全宗内的檔案具有内在聯繫,不可人為分割。例如,某機關形成的檔案涵蓋其所有職能活動,共同構成曆史記錄。
- 曆史活動形成:全宗是自然産生的客觀存在,反映特定時期的社會實踐。
- 基於社會單位:以機構、組織或個人為來源單位,界定檔案歸屬範圍。
三、作用與意義
- 規範管理:作為檔案分類的基本單位,确保檔案真實性、完整性。
- 便於檢索:按全宗歸類可快速定位檔案,提升利用效率。
- 強化保護:統一管理降低檔案遺失或損毀風險。
四、管理原則
根據國家規定(如1983年《機關檔案工作條例》),同一全宗檔案需保持完整,不得分散存放,不同全宗不可混淆。
總結來看,全宗既是檔案分類的理論基礎,也是實踐中的重要管理工具,貫穿檔案的整理、保存和利用全過程。
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