紀要的意思、紀要的詳細解釋
紀要的解釋
[summary (synopsis) of minutes] 用文字記錄的要點
會議紀要
詳細解釋
記述要點的文字。 清 顧祖禹 有《讀史方輿紀要》。今又多用為會議文件名。 周6*恩6*來 《一年來的談判及前途》:“ 毛6*澤6*東 同志去 重慶 ,在去年十月十日發表了《雙十會談紀要》。在此紀要中,解決了許多問題,但同時還有幾個重要問題沒有解決。”
詞語分解
- 紀的解釋 紀 (紀) ì 記載:紀年。紀6*元。紀行(妌 )。紀實。紀念。紀傳(刵 )體(中國傳統史書的一種體裁,以人物傳記為中心叙述史實,“紀”是帝王本紀,“傳”是其他人物的列傳)。紀事本末體(中國傳統史書的一種體裁,以重要事件為綱,将一段曆史完整地記載下來)。 記年代的方式:一紀(古代指十二年)。世紀(一百年)。 地質年代分期的第二級,紀以下為“世”,紀以上為“代”。 法度:紀律。違法亂紀。 散絲的頭緒:絲
- 要的解釋 要 à 索取:要賬。要價。 希望,想:要強。要好。 請求:她要我給她讀報。 重大,值得重視的:重要。要人。要領。綱要。要言不煩。 應該,必須:須要。 将(乶 ):将要。快要。 如果,倘若:要是。 表選擇:要麼。要不。要不然。 要 ā 求,有所倚仗而強求:要求。要挾。 古同“腰”。 古同“邀”,中途攔截。 古同“邀”,約請。 姓。 筆畫數:; 部首:覀; 筆順編號:
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專業解析
紀要,是漢語中表示記錄要點的規範性公文形式,其核心含義可分解如下:
一、詞義解析
"紀"指整理、記錄,"要"指核心内容或關鍵信息,組合為"記錄要點"之意。根據《現代漢語詞典》第七版,紀要特指"記錄要點的文字"(來源:商務印書館《現代漢語詞典》)。《辭海》将其定義為"對會議、會談等内容的重點整理"(來源:上海辭書出版社《辭海》)。
二、應用場景
主要用于會議、會談、協商等正式場合,例如:
- 會議紀要:記錄會議結論及責任分工
- 會談紀要:記載外交或商務談判要點
- 談話紀要:整理重要人物發言的核心觀點
三、文體特征
作為法定公文類型,其規範包含:
- 真實性:須如實反映原始内容,不得虛構(來源:國務院《黨政機關公文處理工作條例》)
- 條理性:采用分項列述的格式結構
- 精煉性:删除冗餘表述,保留決策性内容
四、規範标準
依據GB/T 9704-2023《黨政機關公文格式》,正式紀要須包含标題、成文日期、出席人員、記錄人等要素,并加蓋單位印章方具法定效力(來源:國家标準化管理委員會)。
網絡擴展解釋
“紀要”是“記錄要點”的簡稱,指對會議、讨論或事件的核心内容進行系統化整理形成的文字材料,常用于正式場合的信息留存與傳達。
一、核心定義
“紀要”強調對關鍵信息的提煉,而非事無巨細的複述。例如:
- 會議紀要:記錄會議時間、議題、決議、責任人等要素
- 談話紀要:歸納對話核心觀點與共識
- 事件紀要:梳理突發事件的過程與處理結果
二、主要特征
- 簡明性:用條目式結構呈現,剔除冗餘細節
- 客觀性:如實反映事實,避免主觀評價
- 時效性:通常在24小時内完成整理
- 權威性:需經相關方确認後生效
三、應用場景
- 企業決策:董事會/部門會議的決議備案
- 法律文書:調解筆錄、談判記錄的正式版本
- 政務管理:政策研讨會的執行依據
- 學術研究:專家論證會的觀點集成
四、與相似概念的區别
| 類型 |
紀要 |
會議記錄 |
備忘錄 |
| 詳略度 |
提煉要點 |
逐字/詳細過程 |
簡要提醒 |
| 形式 |
正式公文格式 |
原始過程性文檔 |
非正式便籤 |
| 效力 |
具有執行約束力 |
僅作存檔參考 |
提示性作用 |
五、撰寫規範
- 采用“會議名稱+紀要”标題(如《2025年度戰略規劃會紀要》)
- 正文包含:時間地點、出席人員、議程進度、決議事項、待辦清單
- 使用“會議認為”“會議決定”等第三人稱表述
- 結尾需記錄整理人/審核人及成文日期
例如某項目推進會紀要可能包含:
二、決議事項:
1. 确定5月啟動用戶調研(責任人:市場部張三)
2. 批準追加預算50萬元(依據:附件3-成本分析表)
這種文書形式既保證了信息追溯的可靠性,又提高了組織運作效率,是現代管理中不可或缺的工具。
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